مركز المساعدة · المالية والمشتريات ونواة ERP

فواتير المشتريات

إدارة فواتير الموردين والعملات المتعددة وتحميل الاستلام ومكونات التكلفة الواصلة والمدفوعات والعكس المنضبط.

قبل البدء

  • سجل الدخول إلى الشركة الصحيحة.
  • تأكد من أن دورك واشتراك الشركة يسمحان بالموديول.
  • أكمل البيانات الأساسية في الموديولات المصدرية المرتبطة قبل بدء المعاملة.
  • استخدم بيانات تجريبية أو مصرحاً بها عند التعلم.

خريطة مساحة العمل

1. إنشاء وتعديل فواتير الموردين

هذه قدرة تشغيلية ظاهرة ضمن الموديول. استخدمها بعد مراجعة السجل الحالي والحقول المطلوبة والصلاحية المتاحة، ثم تحقق من الحالة أو المستند الناتج والربط مع الموديولات التالية.

2. تحميل البضائع المستلمة إلى الفاتورة

هذه قدرة تشغيلية ظاهرة ضمن الموديول. استخدمها بعد مراجعة السجل الحالي والحقول المطلوبة والصلاحية المتاحة، ثم تحقق من الحالة أو المستند الناتج والربط مع الموديولات التالية.

3. تسجيل الشحن والجمارك والضريبة وبقية مكونات التكلفة الواصلة

هذه قدرة تشغيلية ظاهرة ضمن الموديول. استخدمها بعد مراجعة السجل الحالي والحقول المطلوبة والصلاحية المتاحة، ثم تحقق من الحالة أو المستند الناتج والربط مع الموديولات التالية.

4. متابعة الفواتير غير المدفوعة والمعلقة والمرحلة

هذه قدرة تشغيلية ظاهرة ضمن الموديول. استخدمها بعد مراجعة السجل الحالي والحقول المطلوبة والصلاحية المتاحة، ثم تحقق من الحالة أو المستند الناتج والربط مع الموديولات التالية.

5. تسجيل مدفوعات الموردين

هذه قدرة تشغيلية ظاهرة ضمن الموديول. استخدمها بعد مراجعة السجل الحالي والحقول المطلوبة والصلاحية المتاحة، ثم تحقق من الحالة أو المستند الناتج والربط مع الموديولات التالية.

6. المعاينة والطباعة والتصدير أو العكس بضوابط

هذه قدرة تشغيلية ظاهرة ضمن الموديول. استخدمها بعد مراجعة السجل الحالي والحقول المطلوبة والصلاحية المتاحة، ثم تحقق من الحالة أو المستند الناتج والربط مع الموديولات التالية.

التسلسل التشغيلي المقترح

  1. إنشاء وتعديل فواتير الموردين
  2. تحميل البضائع المستلمة إلى الفاتورة
  3. تسجيل الشحن والجمارك والضريبة وبقية مكونات التكلفة الواصلة
  4. متابعة الفواتير غير المدفوعة والمعلقة والمرحلة
  5. تسجيل مدفوعات الموردين
  6. المعاينة والطباعة والتصدير أو العكس بضوابط

أدلة إجراءات مرتبطة

حل المشكلات

  • إذا لم يظهر الإجراء فتحقق من الدور والصلاحية وحالة السجل والخطة.
  • إذا كانت البيانات مفقودة فراجع الموديول المصدر ثم حدّث الصفحة.
  • اقرأ رسالة التحقق قبل إعادة المحاولة؛ قد تكون هناك موافقة أو إعداد مطلوب.
  • لا تتجاوز التصحيح أو العكس المحمي بإنشاء سجل مكرر.
ملاحظة مهمة عن النطاق: تسجيل التكلفة الواصلة العام ليس نظام بيان جمركي أو إدارة تصاريح استيراد.