مركز المساعدة · المخزون والمستودعات واللوجستيات

استلام البضائع (GRN)

استلام أوامر الشراء مع المسودات وأسباب الزيادة وتسجيل الدفعات والصلاحية أو التسلسل والمسح وملصقات متوافقة مع GS1.

قبل البدء

  • سجل الدخول إلى الشركة الصحيحة.
  • تأكد من أن دورك واشتراك الشركة يسمحان بالموديول.
  • أكمل البيانات الأساسية في الموديولات المصدرية المرتبطة قبل بدء المعاملة.
  • استخدم بيانات تجريبية أو مصرحاً بها عند التعلم.

خريطة مساحة العمل

1. فتح أمر شراء مؤكد

هذه قدرة تشغيلية ظاهرة ضمن الموديول. استخدمها بعد مراجعة السجل الحالي والحقول المطلوبة والصلاحية المتاحة، ثم تحقق من الحالة أو المستند الناتج والربط مع الموديولات التالية.

2. الاستلام يدوياً أو تعبئة الكمية المتبقية

هذه قدرة تشغيلية ظاهرة ضمن الموديول. استخدمها بعد مراجعة السجل الحالي والحقول المطلوبة والصلاحية المتاحة، ثم تحقق من الحالة أو المستند الناتج والربط مع الموديولات التالية.

3. مسح المنتج أو الدفعة أو GS1 أو QR أو الرقم التسلسلي

هذه قدرة تشغيلية ظاهرة ضمن الموديول. استخدمها بعد مراجعة السجل الحالي والحقول المطلوبة والصلاحية المتاحة، ثم تحقق من الحالة أو المستند الناتج والربط مع الموديولات التالية.

4. تسجيل الصلاحية الإلزامية للدفعات

هذه قدرة تشغيلية ظاهرة ضمن الموديول. استخدمها بعد مراجعة السجل الحالي والحقول المطلوبة والصلاحية المتاحة، ثم تحقق من الحالة أو المستند الناتج والربط مع الموديولات التالية.

5. تسجيل رقم تسلسلي لكل قطعة متتبعة

هذه قدرة تشغيلية ظاهرة ضمن الموديول. استخدمها بعد مراجعة السجل الحالي والحقول المطلوبة والصلاحية المتاحة، ثم تحقق من الحالة أو المستند الناتج والربط مع الموديولات التالية.

6. توضيح سبب الاستلام الزائد

هذه قدرة تشغيلية ظاهرة ضمن الموديول. استخدمها بعد مراجعة السجل الحالي والحقول المطلوبة والصلاحية المتاحة، ثم تحقق من الحالة أو المستند الناتج والربط مع الموديولات التالية.

7. طباعة ملصقات QR للمنتج أو الدفعة والصلاحية

هذه قدرة تشغيلية ظاهرة ضمن الموديول. استخدمها بعد مراجعة السجل الحالي والحقول المطلوبة والصلاحية المتاحة، ثم تحقق من الحالة أو المستند الناتج والربط مع الموديولات التالية.

التسلسل التشغيلي المقترح

  1. فتح أمر شراء مؤكد
  2. الاستلام يدوياً أو تعبئة الكمية المتبقية
  3. مسح المنتج أو الدفعة أو GS1 أو QR أو الرقم التسلسلي
  4. تسجيل الصلاحية الإلزامية للدفعات
  5. تسجيل رقم تسلسلي لكل قطعة متتبعة
  6. توضيح سبب الاستلام الزائد
  7. طباعة ملصقات QR للمنتج أو الدفعة والصلاحية

أدلة إجراءات مرتبطة

حل المشكلات

  • إذا لم يظهر الإجراء فتحقق من الدور والصلاحية وحالة السجل والخطة.
  • إذا كانت البيانات مفقودة فراجع الموديول المصدر ثم حدّث الصفحة.
  • اقرأ رسالة التحقق قبل إعادة المحاولة؛ قد تكون هناك موافقة أو إعداد مطلوب.
  • لا تتجاوز التصحيح أو العكس المحمي بإنشاء سجل مكرر.
ملاحظة مهمة عن النطاق: تتبع متطلبات الضبط إعداد المنتج، ويجب تصحيحها قبل ترحيل الاستلام.